Über OptiAI
OptiAI ist eine KI-Beratung mit Sitz in Wien. Wir helfen mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum, künstliche Intelligenz und Automatisierung in ihre bestehenden Systeme und Prozesse einzubinden – nicht als Experiment, sondern als Teil des regulären Betriebs. Wir arbeiten dort, wo KI einen konkreten Beitrag leistet: bei der Anrufannahme, der Dokumentenverarbeitung, der Datenübertragung zwischen Systemen und der Senkung laufender Betriebskosten.
OptiAI existiert, weil viele Unternehmen an KI interessiert sind, aber an zwei Punkten scheitern: Sie wissen nicht, welcher Anwendungsfall sich bei ihnen lohnt, und sie wollen kein Risiko eingehen, ohne ein sichtbares Ergebnis zu sehen. Wir arbeiten deshalb anders: Wir beginnen mit einem konkreten Pilot, liefern ein messbares Ergebnis und erweitern erst dann. Die Vergütung ist erfolgsbasiert – keine Ersparnis, keine Kosten. So lässt sich KI einführen, ohne dass ein großes Vorab-Projekt entschieden werden muss, bevor klar ist, ob es sich rechnet.
Unser Angebot umfasst KI-Telefonassistenten, Prozessautomatisierung, KI-Integration in bestehende IT-Systeme und Kostenoptimierung. Diese Bereiche lassen sich einzeln oder kombiniert umsetzen – wer mehrere Leistungen benötigt, profitiert von Synergieeffekten bei Aufwand und Kosten. Was wir nicht machen: Standardberatung ohne Umsetzung. Wir liefern lauffähige Lösungen, die Ihr Team nach der Einführung selbst bedient, inklusive Einweisung und Dokumentation.
Das Team
Hinter OptiAI stehen Mitarbeiter mit Erfahrung in KI-Entwicklung, Prozessberatung und mittelständischer IT. Die folgenden Profile werden ergänzt, sobald die konkreten Daten vorliegen. Wir verzichten bewusst auf erfundene Namen oder Qualifikationen – an dieser Stelle stehen nur Angaben, die wir belegen können.
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Hintergrund: [QUALIFIKATION_UND_ERFAHRUNG]
Schwerpunkt: [SCHWERPUNKT]
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Hintergrund: [QUALIFIKATION_UND_ERFAHRUNG]
Schwerpunkt: [SCHWERPUNKT]
Unternehmensdaten
OptiAI ist eine eingetragene Beratung mit Sitz in Wien. Die folgenden Angaben sind rechtlich verbindlich; die vollständigen Pflichtangaben finden sich im Impressum. Die Mitgliedschaft in der Wirtschaftskammer Wien ist Voraussetzung für die gewerbliche Ausübung unserer Beratungstätigkeit in Österreich.
Firmensitz
Moselgasse 26
1100 Wien
Österreich
Gründungsjahr
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Mitgliedschaft
Wirtschaftskammer Wien (WKO)
Rechtsform
[RECHTSFORM]
Unser Ansatz
OptiAI arbeitet Pilot-orientiert: Wir beginnen mit einem konkreten Anwendungsfall, der schnell ein sichtbares Ergebnis liefert, und erweitern erst dann. So entsteht kein großes Vorab-Projekt, dessen Nutzen sich erst später zeigt. Das erste Ergebnis ist messbar – in Zeit, Kosten oder bearbeiteten Fällen. Wer mit einem Pilot startet, kann entscheiden, ob eine Erweiterung sinnvoll ist, bevor er den vollen Umfang freigibt.
Die erfolgsbasierte Vergütung ist der zweite Unterschied. Wo wir Kosten senken oder Prozesse automatisieren, wird ein Anteil der nachweislich erzielten Ersparnis vereinbart. Ist keine Ersparnis möglich, entsteht für Sie keine Kosten. Das gilt insbesondere für die Kostenoptimierung für Betriebsausgaben. Bei Aufbau-Projekten wie der KI-Integration in bestehende IT-Systeme oder dem KI-Telefonassistent für automatisierte Anrufannahme besteht die Vergütung aus einer Einrichtung und einer laufenden Betriebspauschale.
Was wir nicht machen: Standardberatung ohne Umsetzung, Konzepte ohne lauffähige Lösung oder Empfehlungen, die Ihr Team selbst umsetzen muss. Wir liefern Systeme, die nach der Einführung laufen – inklusive Einweisung und Dokumentation. Wenn eine Erweiterung ansteht, begleiten wir sie. Wenn Ihr Team selbstständig weiterarbeitet, ziehen wir uns zurück.
Kontakt aufnehmen
Sie möchten prüfen, ob und wo sich KI oder Automatisierung bei Ihnen lohnt? Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir klären offen, ob Ihr Fall für eine Umsetzung geeignet ist – ohne Verpflichtung.
Zuletzt aktualisiert: 15. September 2026
