KI Beratung Wien – Automatisierung und Prozessoptimierung vor Ort
OptiAI ist Ihre KI-Beratung mit Sitz in Wien. Wir beraten mittelständische Unternehmen in Wien und Umgebung zu KI-Einsatz, automatisieren Geschäftsprozesse und senken Betriebskosten. Von der ersten Analyse bis zur Implementierung arbeiten wir direkt mit Ihrem Team – bei Bedarf vor Ort in Ihrem Betrieb. Als KI Agentur in Wien kombinieren wir Beratung und technische Umsetzung aus einer Hand.
Leistungen für Wiener Unternehmen
OptiAI bietet vier Leistungsbereiche, die sich ergänzen: KI-Automatisierung senkt manuellen Aufwand, Kostenoptimierung senkt Ausgaben. Beide zusammen senken Ihre Betriebskosten messbar. Für Wiener Unternehmen kommen diese Leistungen aus einer Hand und aus direkter Nähe.
KI-Telefonassistent
Automatisierte Anrufannahme und Terminbuchung für Wiener Unternehmen mit hohem Telefonvolumen – rund um die Uhr, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
KI-Telefonassistent für automatisierte AnrufannahmeProzessautomatisierung
Wiederkehrende Geschäftsprozesse – von Rechnungsverarbeitung bis Dateneingabe – werden automatisiert und in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Prozessautomatisierung für wiederkehrende GeschäftsabläufeKI-Integration
Einbau von KI-Komponenten in Ihre IT-Infrastruktur: Chatbots, Dokumentenverarbeitung und Datenanalyse, angepasst an die Prozesse Ihres Unternehmens.
KI-Integration in bestehende IT-SystemeKostenoptimierung
Senkung von Betriebskosten in Energie, Telekommunikation, Software und Beschaffung durch Vertragsanalyse und Neuverhandlung – erfolgsbasiert vergütet.
Kostenoptimierung für BetriebsausgabenAblauf eines Erstgesprächs
Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Es kann telefonisch oder direkt bei Ihnen im Unternehmen stattfinden. Drei Schritte bestimmen den Ablauf.
Klärung des Anliegens
Sie schildern Ihre Situation – welche Prozesse viel Zeit binden, wo Kosten drücken, wo Erreichbarkeit fehlt. Wir stellen gezielte Fragen und erfassen Ihre Ausgangslage.
Erste Einschätzung
Wir benennen, welche Maßnahmen bei Ihnen kurzfristig Wirkung zeigen und welche mittelfristig Sinn machen. Sie erhalten eine ehrliche Bewertung, ob eine Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Nächste Schritte
Bei Interesse vereinbaren wir eine vertiefte Analyse. Diese ist ebenfalls unverbindlich und ergibt einen Umsetzungsplan mit Prioritäten und Kennzahlen.
Einsatzgebiet Wien und Umgebung
Unser Büro befindet sich in der Moselgasse 26, 1100 Wien – im 11. Bezirk, gut erreichbar vom Gürtel und von der U-Bahn-Linie U1. Von hier aus betreuen wir Unternehmen in der gesamten Stadt sowie im Umland: Wien und alle Bezirke, Niederösterreich, Burgenland und angrenzende Regionen.
Für Termine in Wien und dem Wiener Umland kommen wir zu Ihnen. Für weiter entfernte Standorte in Österreich, Deutschland und der Schweiz arbeiten wir überwiegend remote und reisen für Kick-off und Meilensteintermine an.
Warum ein Berater vor Ort
KI-Beratung lässt sich vieles remote erledigen. Einige Schritte profitieren aber davon, dass der Berater Ihre Räumlichkeiten kennt und Ihr Team trifft. Das gilt besonders für die Analyse der Prozesse, die vor Ort am besten zu erfassen sind.
Prozesse vor Ort erfassen
Wo Mitarbeiter arbeiten, entstehen die relevanten Prozesse. Ein Vor-Ort-Termin zeigt Engpässe, Medienbrüche und manuelle Schritte, die im Telefonat nicht genannt werden.
Vertrauen durch Nähe
KI-Implementierung greift in zentrale Prozesse ein. Ein Berater, der erreichbar ist und bei Bedarf vorbeikommt, schafft Vertrauen – gerade bei Mitarbeitern, die Veränderungen kritisch sehen.
Kurze Wege
Bei einem Wiener Berater fallen keine langen Anreisen an. Termine lassen sich kurzfristig vereinbaren, auch für Nachjustierungen während einer laufenden Implementierung.
Kontakt, Adresse und Öffnungszeiten
Sie erreichen OptiAI telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. Für ein persönliches Gespräch kommen wir zu Ihnen oder empfangen Sie in unserem Büro in Wien-Favoriten.
Adresse
OptiAI
Moselgasse 26
1100 Wien
Österreich
Öffnungszeiten
Mo–Fr, 09:00–18:00 Uhr
Termine nach Vereinbarung
Sie möchten sich vorab einen Eindruck verschaffen? Auf der Seite Referenzen ausgewählter Projekte finden Sie Beispiele abgeschlossener Arbeiten. Eine Übersicht aller Leistungen steht auf der Seite aller OptiAI-Leistungen für Unternehmen bereit.