Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich für den Betrieb der Website und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen.
• Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem Informationen anonymisiert gesammelt werden.
• Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung anzuzeigen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link im Footer anpassen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erlaubt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Datenverarbeitung bei Beratungsleistungen

Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Aufträge und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einsatz von KI-Systemen

Wir nutzen für unsere Beratungsleistungen KI-gestützte Analysewerkzeuge, einschließlich Dienste von OpenAI und anderen Anbietern. Diese Systeme können zur Datenanalyse, Prozessoptimierung und Erstellung von Handlungsempfehlungen eingesetzt werden.

Wichtiger Hinweis zur Datenübermittlung: Einige der von uns genutzten KI-Dienste (z.B. OpenAI) haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir treffen angemessene Schutzmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Hosting und technische Dienstleister

Wir nutzen externe Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Website und zur Datenspeicherung. Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es zu Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen, insbesondere in die USA. Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich:

• Auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO)
• Unter Verwendung von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir informieren Sie transparent darüber, welche Drittlandsübermittlungen im Einzelfall erfolgen, und stellen sicher, dass angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit rechtlich zulässig
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@optiai.at

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden: