Kostenoptimierung für Unternehmen
Kostenoptimierung für Unternehmen senkt Betriebskosten systematisch – in den Bereichen Energie, IT, Telekommunikation und Beschaffung. OptiAI analysiert Ihre Verträge und Verbrauchswerte, verhandelt neue Konditionen und setzt die Maßnahmen um. Sie entscheiden, was umgesetzt wird. Die Vergütung erfolgt erfolgsorientiert: keine Ersparnis, keine Kosten.
Welche Kostenbereiche wir optimieren
Wir konzentrieren uns auf Kostenbereiche, in denen mittelständische Unternehmen erfahrungsgemäß die größten Hebel haben. Welche bei Ihnen relevant sind, ergibt die Analyse.
Energiekosten senken
Analyse von Strom-, Gas- und Wärmeverträgen, Verbrauchswerten und Tarifen. Verhandlung neuer Konditionen oder Wechsel zu günstigeren Anbietern.
IT-Kosten optimieren
Prüfung von Hosting, Softwarelizenzen, Cloud-Diensten und Wartungsverträgen. Konsolidierung ungenutzter Lizenzen und überdimensionierter Kapazitäten.
Beschaffung & Telekommunikation
Auswertung von Mobilfunk, Festnetz und Lieferantenverträgen. Verhandlung von Rahmenvereinbarungen und Bündelung von Volumina.
Wo sich Kosten durch Automatisierung senken lassen, verbinden wir die Analyse mit der Prozessautomatisierung für wiederkehrende Geschäftsabläufe. So greifen Einsparungen nicht nur bei Verträgen, sondern auch im laufenden Betrieb.
Ablauf der Kostenoptimierung
Vier Phasen, vom Erstgespräch bis zur dokumentierten Ersparnis. Sie behalten die Kontrolle über jede Vertragsentscheidung.
Analyse
Wir erfassen Ihre Verträge, Verbrauchswerte und Rechnungen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Potenzialermittlung
Wir ermitteln die Einsparpotenziale je Kostenbereich und legen die Optionen dar – mit und ohne Vertragswechsel.
Verhandlung & Umsetzung
Wir verhandeln neue Konditionen oder wechseln Anbieter. Sie entscheiden, welche Maßnahmen umgesetzt werden.
Dokumentation
Sie erhalten eine Übersicht der erzielten Einsparungen und der neuen Vertragskonditionen.
Was die Kostenoptimierung kostet
Wir arbeiten erfolgsorientiert: Sie zahlen einen Anteil der nachweisbar erzielten Ersparnis. Ist keine Ersparnis möglich, entsteht für Sie keine Kosten. Die genaue Aufteilung legen wir vor Beginn gemeinsam fest.
Wer die Kostenoptimierung mit weiteren Leistungen kombiniert – etwa dem KI-Telefonassistent für automatisierte Anrufannahme oder der KI-Integration in bestehende IT-Systeme – profitiert von Synergieeffekten. Eine Übersicht aller Leistungen finden Sie auf der Seite aller OptiAI-Leistungen für Unternehmen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Kostenbereichen, Ergebnissen, Vergütung und bestehenden Verträgen.
Wir analysieren und optimieren Betriebskosten in den Bereichen Energie, Telekommunikation, IT-Infrastruktur und Beschaffung. Welche Bereiche bei Ihnen den größten Hebel bieten, ergibt sich aus der Auswertung Ihrer Verträge und Verbrauchswerte.
Erste Einsparpotenziale sind nach der Analyse bekannt – in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung beginnt anschließend: Verträge werden verhandelt oder gewechselt, Maßnahmen umgesetzt. Der Zeitpunkt, ab dem die Einsparung greift, hängt von den Kündigungsfristen der bestehenden Verträge ab.
Wir arbeiten erfolgsorientiert: Sie zahlen einen Anteil der nachweisbar erzielten Ersparnis. Ist keine Ersparnis möglich, entsteht für Sie keine Kosten. Die genaue Aufteilung legen wir vor Beginn gemeinsam fest. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wir kündigen oder wechseln bestehende Verträge nicht ohne Ihre Zustimmung. Zunächst ermitteln wir die Potenziale, dann besprechen wir die Optionen mit Ihnen. Sie entscheiden, welche Verträge angepasst, verhandelt oder gewechselt werden.
Diese Leistung kombinieren mit
OptiAI-Leistungen lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen. Wer mehrere Bereiche nutzt, profitiert von Synergieeffekten bei Aufwand und Kosten. Eine Übersicht aller Leistungen finden Sie auf der Seite aller OptiAI-Leistungen für Unternehmen.
KI-Telefonassistent
Automatisierte Anrufannahme, Terminbuchung und Anfragenbearbeitung rund um die Uhr.
Mehr erfahrenProzessautomatisierung
Automatisierung wiederkehrender Geschäftsabläufe – von Rechnungsprüfung bis Datenübertragung.
Mehr erfahrenKI-Integration
Einbau von KI-Komponenten wie Chatbots, Dokumentenverarbeitung und Datenanalyse in Ihre IT.
Mehr erfahrenBetriebskosten senken – jetzt anfragen
Vereinbaren Sie ein kostenloses Potenzialgespräch. Wir prüfen, wo sich bei Ihnen Betriebskosten senken lassen – unverbindlich und erfolgsorientiert.
Zuletzt aktualisiert: 15. September 2026